Bảng điều khiển hàng tồn kho là một trong các mục giúp người bán hàng trên TikTok Shop có thể dễ dàng quản lý hàng hoá cũng như hỗ trợ việc xử lý đơn hàng một cách trơn tru, tránh tình trạng bị thiếu hàng hoặc hàng tồn quá lâu. Hãy cùng DC Media tìm hiểu xem Bảng điều khiển hàng tồn kho là gì và các thức phân loại, tối ưu sản phẩm khi kinh doanh trên TikTok nhé!
Bảng điều khiển hàng tồn kho là gì?
Bảng điều khiển hàng tồn kho (Stock Dashboard) là một công cụ hoặc giao diện dùng để theo dõi và quản lý tồn kho của một doanh nghiệp hoặc cơ sở thương mại điện tử. Bảng điều khiển này cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng tồn kho, giúp người quản lý và nhân viên có thể theo dõi số lượng sản phẩm, giá trị tồn kho, và thông tin liên quan.
Bảng điều khiển hàng tồn kho có tác dụng gì?
Một số thông tin mà Bảng điều khiển hàng tồn kho có thể cung cấp bao gồm:
Số lượng tồn kho
Hiển thị số lượng sản phẩm còn lại trong kho. Số lượng tồn kho là thông tin cơ bản và quan trọng trong quản lý tồn kho. Nó giúp bạn biết được một cách cụ thể và hiển nhiên về số lượng sản phẩm còn lại trong kho của doanh nghiệp hoặc cửa hàng bán lẻ. Điều này rất quan trọng để duy trì quy trình kinh doanh suôn sẻ và đảm bảo khách hàng luôn có sẵn các sản phẩm mà họ cần.
Thông tin về số lượng tồn kho cũng có thể được sử dụng để: dự đoán đặt hàng, tối ưu hoá quản lý tồn kho, theo dõi hiệu suất bán hàng, xác định sản phẩm tồn kho lâu nhất, lập kế hoạch thanh lý hoặc loại bỏ.
Giá trị tồn kho
Xác định giá trị tài sản trong kho, tính theo giá của sản phẩm. Giá trị tồn kho là một khía cạnh quan trọng khác của quản lý tồn kho, nó liên quan trực tiếp đến giá trị tài sản mà doanh nghiệp hoặc cửa hàng bán lẻ đang lưu giữ trong kho. Giá trị này được tính bằng cách nhân số lượng tồn kho của từng sản phẩm với giá của sản phẩm đó.
Việc xác định giá trị tồn kho có những ý nghĩa quan trọng như sau: hiện thị giá trị tài sản, theo dõi giá trị thay đổi, quản lý tài chính, xác định giá bán và lãi suất, kế hoạch tái đầu tư.
Lịch sử tồn kho
Theo dõi các giao dịch mua hàng và bán hàng, bao gồm cả số lượng nhập kho và xuất kho. Lịch sử tồn kho giúp theo dõi và ghi chép các hoạt động mua hàng và bán hàng liên quan đến sản phẩm trong kho. Lịch sử này bao gồm tất cả các giao dịch, từ việc nhập sản phẩm vào kho cho đến việc bán hàng cho khách hàng cuối cùng.
Các thông tin quan trọng của lịch sử tồn kho đem lại bao gồm:
- Số lượng nhập kho: Ghi chép số lượng sản phẩm được đưa vào kho từ các nguồn cung cấp hoặc nhà sản xuất. Điều này giúp xác định nguồn cung ứng và kiểm soát việc nhập hàng.
- Số lượng xuất kho: Ghi chép số lượng sản phẩm đã được bán hoặc chuyển đi từ kho đến các địa điểm bán hàng. Thông tin này giúp bạn theo dõi hoạt động bán hàng và xác định lượng tồn kho còn lại.
- Thời gian và ngày tháng: Ghi chép thời gian và ngày tháng của mỗi giao dịch. Điều này cho phép bạn xác định thời gian sản phẩm ở trong kho và thời gian sản phẩm được bán ra.
- Giá trị giao dịch: Xác định giá trị tài chính của mỗi giao dịch, bao gồm giá mua và giá bán của sản phẩm. Điều này giúp tính toán lợi nhuận, chi phí, và giá trị tồn kho.
- Thông tin khách hàng và nhà cung cấp: Lịch sử tồn kho có thể bao gồm thông tin về khách hàng và nhà cung cấp liên quan đến từng giao dịch.
Theo dõi lịch sử tồn kho giúp doanh nghiệp:
- Kiểm tra hiệu suất kinh doanh: Bằng cách theo dõi số lượng sản phẩm nhập và xuất, bạn có thể đánh giá hiệu suất kinh doanh và dự đoán nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai.
- Xác định mức tồn kho an toàn: Dựa trên lịch sử tồn kho, bạn có thể xác định mức tồn kho an toàn cần thiết để đảm bảo không thiếu hụt hàng trong tương lai.
- Xác định nguồn cung cấp và sản phẩm bán chạy: Lịch sử tồn kho giúp bạn xác định những nguồn cung cấp có hiệu suất tốt và sản phẩm nào đang bán chạy nhất, giúp quản lý nguồn cung cấp và xác định chiến lược tiếp thị.
- Phát hiện sai sót và gian lận: Theo dõi lịch sử tồn kho giúp phát hiện các sai sót hoặc hoạt động gian lận trong quản lý hàng tồn kho và giao dịch.
Cảnh báo tồn kho
Cung cấp cảnh báo khi tồn kho sắp đạt mức tối thiểu hoặc mức nguy cơ cần cân nhắc tăng cung cấp. Cảnh báo tồn kho là một phần quan trọng của quản lý tồn kho và giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị thiếu hàng hoặc phải đối mặt với những tình huống không mong muốn. Cảnh báo này xuất hiện khi tồn kho của sản phẩm sắp đạt mức tối thiểu hoặc mức nguy cơ, đánh báo hiệu cho những quyết định quan trọng như đặt hàng thêm hoặc điều chỉnh chiến lược cung cấp.
Cảnh báo tồn kho có thể dựa trên một số tiêu chí như:
- Số lượng tồn kho còn lại: Đây là tiêu chí phổ biến nhất. Khi số lượng tồn kho của một sản phẩm giảm xuống mức nào đó (thường được xác định trước), cảnh báo sẽ xuất hiện để thông báo về sự cần thiết của việc đặt hàng thêm.
- Dự báo nhu cầu: Cảnh báo có thể dựa trên dự đoán nhu cầu dựa trên lịch sử bán hàng hoặc các yếu tố khác như mùa giải hoặc sự kiện đặc biệt.
- Thời gian cung cấp: Nếu thời gian cung cấp của một sản phẩm đang tăng lên đáng kể, cảnh báo có thể xuất hiện để cho biết rằng việc đặt hàng trước cần được thực hiện để đảm bảo cung ứng đủ hàng trong tương lai.
- Lợi nhuận hoặc lỗ hổng tiềm năng: Cảnh báo cũng có thể dựa trên ước tính lợi nhuận hoặc lỗ hổng tiềm năng do thiếu hàng tồn kho.
Cảnh báo tồn kho đặt ra những câu hỏi quan trọng như liệu cần tăng sản xuất, đặt hàng thêm từ nhà cung cấp, điều chỉnh giá cả hoặc chiến lược tiếp thị. Nó cũng giúp tránh những tình huống không mong muốn như mất lợi nhuận do thiếu hàng hoặc chi phí thừa do dư thừa tồn kho. Điều này làm cho cảnh báo tồn kho trở thành một công cụ hữu ích trong việc quản lý tồn kho một cách hiệu quả và đảm bảo khách hàng luôn có sẵn các sản phẩm mà họ cần.
Dự báo tồn kho
Dự đoán sự thay đổi trong tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử. Dự báo tồn kho là quá trình dự đoán sự thay đổi trong tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử về mua hàng, bán hàng và sử dụng sản phẩm. Dự báo này giúp doanh nghiệp thực hiện các quyết định quan trọng liên quan đến việc đặt hàng, quản lý tồn kho, và cung cấp sản phẩm đúng lúc cho khách hàng.
Dự báo tồn kho dựa trên một số phương pháp và yếu tố như sau:
- Lịch sử bán hàng: Sử dụng dữ liệu về lịch sử bán hàng để xác định mức tiêu thụ của sản phẩm trong quá khứ. Điều này giúp xác định các mùa cao điểm và thấp điểm trong nhu cầu.
- Xác định xu hướng: Phân tích xu hướng dựa trên dữ liệu lịch sử để xác định liệu nhu cầu sẽ tăng lên hay giảm đi trong tương lai.
- Yếu tố môi trường: Cân nhắc các yếu tố môi trường như sự kiện đặc biệt, thay đổi luật pháp, hoặc thời tiết có thể ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm.
- Dự báo thời gian cung cấp: Xác định thời gian cung cấp sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc quy trình sản xuất để xác định thời gian cần để đặt hàng và nhận sản phẩm.
- Sử dụng công nghệ dự đoán: Một số doanh nghiệp sử dụng công nghệ dự đoán, bao gồm trí tuệ nhân tạo và máy học, để phân tích dữ liệu một cách tự động và tạo ra dự báo tồn kho chính xác hơn.
Khi có dự báo tồn kho chính xác, doanh nghiệp có thể:
- Đặt hàng theo nhu cầu dự kiến để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất và cung ứng để đáp ứng nhu cầu thay đổi.
- Quản lý tài chính hiệu quả bằng cách giảm thiểu chi phí tồn kho không cần thiết.
- Đưa ra quyết định kế hoạch tái đầu tư hoặc điều chỉnh chiến lược tiếp thị dựa trên dự báo.
Dự báo tồn kho là một công cụ quan trọng để quản lý tồn kho một cách thông minh và đảm bảo rằng doanh nghiệp có sẵn sản phẩm đúng lúc cho khách hàng mà không phải đối mặt với tình huống thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho.
Thông tin sản phẩm
Liệt kê thông tin về từng sản phẩm trong kho, bao gồm tên, mô tả, mã SKU, giá, và hình ảnh. Thông tin sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý tồn kho và quản lý bán hàng. Đây là một danh sách chi tiết về từng sản phẩm trong kho, cung cấp thông tin quan trọng để xác định, theo dõi và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả. Thông tin sản phẩm thường bao gồm các yếu tố sau:
- Tên sản phẩm: Đây là tên gọi chính xác của sản phẩm, giúp xác định sản phẩm một cách rõ ràng và dễ dàng.
- Mô tả: Mô tả sản phẩm cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm đặc điểm kỹ thuật, tính năng, công dụng, và bất kỳ thông tin nào khác mà khách hàng cần biết về sản phẩm.
- Mã SKU (Stock Keeping Unit): Nó giúp phân biệt giữa các sản phẩm khác nhau, kể cả những sản phẩm có tên hoặc mô tả tương tự.
- Giá: Giá của sản phẩm là giá bán cho khách hàng. Thông tin này quan trọng để xác định giá trị tồn kho và tính toán lợi nhuận.
- Hình ảnh: Hình ảnh sản phẩm là hình ảnh minh họa sản phẩm, giúp khách hàng thấy rõ sản phẩm trước khi quyết định mua. Hình ảnh thường đi kèm với mô tả để cung cấp cái nhìn toàn diện về sản phẩm.
Thông tin sản phẩm cung cấp sự trình bày rõ ràng về các sản phẩm có sẵn trong kho và giúp quản lý tồn kho, bán hàng và tiếp thị sản phẩm một cách hiệu quả. Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý cơ sở dữ liệu sản phẩm và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch kinh doanh.
Mã SKU là gì?
Mã SKU là một mã số độc nhất được sử dụng để xác định và theo dõi một sản phẩm cụ thể trong hệ thống quản lý tồn kho của một doanh nghiệp hoặc cửa hàng bán lẻ. Mã SKU giúp phân biệt giữa các sản phẩm khác nhau, kể cả những sản phẩm có tên hoặc mô tả tương tự. SKU là viết tắt của từ Stock Keeping Unit.
Mã SKU thường bao gồm một chuỗi ký tự hoặc số được thiết kế theo cách độc đáo của doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm các yếu tố như:
- Loại sản phẩm: Mã SKU thường bắt đầu bằng một chữ cái hoặc một loạt chữ cái để chỉ loại sản phẩm. Ví dụ, “A” có thể đại diện cho sản phẩm điện thoại di động, trong khi “B” đại diện cho sản phẩm máy tính.
- Thương hiệu hoặc nhà sản xuất: Mã SKU có thể chứa thông tin về thương hiệu hoặc nhà sản xuất của sản phẩm.
- Dòng sản phẩm: Mã SKU có thể đưa ra thông tin về dòng sản phẩm hoặc một phân loại cụ thể trong loại sản phẩm đó.
- Kích thước, màu sắc, hoặc biến thể: Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, mã SKU có thể bao gồm thông tin về kích thước, màu sắc, hoặc các đặc điểm khác để phân biệt chúng.
- Giá trị số: Mã SKU thường chứa các con số để tạo ra mã độc nhất cho từng sản phẩm cụ thể.
- Mã SKU giúp quản lý tồn kho, theo dõi doanh số bán hàng, và quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Khi bạn quản lý một số lượng lớn sản phẩm, mã SKU giúp tránh nhầm lẫn và sơ sót trong quá trình ghi chú và bán hàng.
Bảng điều khiển hàng tồn kho giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách hiệu quả hơn, tránh việc thiếu hàng hoặc lãng phí tài sản do hàng tồn kho dư thừa. Điều này cũng giúp cải thiện quá trình dự đoán nhu cầu và quản lý nguồn cung cấp, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý tiền mặt và tài chính của doanh nghiệp.
Hướng dẫn truy cập Báo cáo hàng tồn
Để sử dụng bảng điều khiển hàng tồn kho hiệu quả. Trong Trung Tâm người bán, hãy làm theo các bước sau để truy cập vào báo cáo hàng tồn:
Bước 1: Vào Sản phẩm
Chọn mục Sản phẩm ở cột danh mục bên trái
Bước 2: Quản lý hàng tồn
Bấm vào mục Quản lý hàng tồn
Bước 3: Báo cáo hàng tồn
Tiếp tục chọn tab Báo cáo hàng tồn
Phía trên của trang là bảng Báo cáo hàng tồn. Trong đó, biểu đồ tỉ lệ hình tròn phía bên trái cho biết tỉ lệ phần trăm của các sản phẩm đã hết hàng cũng sản phẩm còn ít hàng của người bán, cột bên phải cho ta con số chính xác: màu đỏ hiển thị sản phẩm đã hết hàng, màu vàng hiển thị sản phẩm đang có tồn kho thấp còn màu xanh tím tương ứng với lượng sản phẩm đang có tồn kho ổn định (so với doanh số theo thời gian). Người bán có thể nhấp vào từng mục có màu sắc riêng để để xem các sản phẩm cụ thể.
Bên dưới Bảng điều khiển hàng tồn kho là danh sách sản phẩm. Danh sách này sẽ hiển thị chi tiết thông tin hàng tồn kho qua 5 bộ lọc: tên sản phẩm, danh mục, ID, trạng thái hàng tồn và kho hàng. Chúng ta cũng có thể xem phân bổ sản phẩm tương ứng theo phân loại của bộ lọc.
Cách tối ưu hóa Báo cáo hàng tồn
Trên trang Danh sách sản phẩm, người bán có thể đưa chuột sang bên phải, ở mục Chi tiết số lượng để mở Báo cáo hàng tồn và xem mức phân bổ sản phẩm một cách chính xác.
Trên đây là toàn bộ các thông tin về Bảng điều khiển hàng tồn kho của TikTok Shop mà DC Media đã tổng hợp, bao gồm các thông tin hữu ích về cơ chế, tính năng và lợi ích đem lại của nó đối với những người đang kinh doanh trên nền tảng TikTok. Các bạn hãy cùng tham gia vào cộng đồng Facebook DC Media để trao đổi, giải đáp các thắc mắc cũng như được cập nhật chính sách, khuyến mãi sớm nhất tới từ TikTok. DC Media đang là đối tác chính thức của TikTok và là MCN có 100 tỷ views nhanh nhất tại Việt Nam.
DC Media, một thành viên trực thuộc của DCGR, tự hào là nơi quy tụ một dàn KOL (Key Opinion Leader) và KOC (Key Opinion Customer) đình đám và nổi bật nhất tại thị trường Việt Nam. Với sự tụ họp của những tài năng và những cá nhân ảnh hưởng hàng đầu, chúng tôi đã xây dựng một môi trường độc đáo để thúc đẩy và tạo ra những nội dung đáng chú ý và ảnh hưởng mạnh mẽ đối với cộng đồng trực tuyến.
Dựa trên sự sáng tạo, chuyên nghiệp và hiểu biết sâu sắc về thị trường và đối tượng mục tiêu, DC Media đã xây dựng những chiến lược tiếp thị độc đáo, kết hợp sức mạnh của các KOL và KOC để đưa sản phẩm và dịch vụ của các đối tác đến với hàng triệu người dùng trực tuyến. Chúng tôi hiểu rằng sự tương tác và sự ảnh hưởng của các cá nhân này đang có một vai trò ngày càng quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tạo dựng lòng tin của khách hàng.
Với sứ mệnh định hình cách thức người tiêu dùng tiếp cận và tương tác với sản phẩm và dịch vụ, chúng tôi luôn luôn điều chỉnh và phát triển các chiến lược tiếp thị sáng tạo, đảm bảo rằng thông điệp của bạn sẽ tiếp cận và ảnh hưởng đến đúng mục tiêu mà bạn mong muốn. Mọi vấn đề hợp tác xin liên hệ qua email: tiktok@dcmedia.vn
